Registro de pagos del propietario antes de la preparación de impuestos
Antes de la declaración de impuestos, es fundamental separar claramente los pagos al propietario según su finalidad. Un retiro, un pago de nómina, un reembolso de gastos y el pago de un préstamo son transacciones distintas. Su tratamiento depende de la estructura empresarial y de las circunstancias que la respaldan, por lo que se debe evitar incluir todos los pagos al propietario en una sola cuenta de gastos operativos.
Documente el motivo de cada pago.
Identifique si el dinero se utilizó para uso personal, se reembolsó por una compra comercial documentada o se pagó mediante un acuerdo de compensación establecido. Compare los reembolsos con los recibos correspondientes para evitar que la compra se contabilice dos veces. Los préstamos entre el propietario y la empresa requieren su propia documentación de respaldo e historial de saldo.
Utilice la estructura empresarial correctamente.
El IRS explica que la forma en que se compensa a un propietario depende de la forma jurídica de la empresa. El retiro personal de un propietario único no es lo mismo que los salarios pagados a través de una corporación. El simple hecho de ser una LLC no determina el tratamiento fiscal. Su asesor fiscal debe confirmar cómo se deben registrar la compensación del propietario y las transacciones relacionadas en su caso particular.
Prepara una transferencia de información útil
Proporcione un resumen de las contribuciones, retiros, reembolsos y actividad crediticia de los propietarios, con los elementos inciertos marcados por separado. Revise los pagos cerca del cierre del año y los montos registrados como gastos varios. Paper Trail puede organizar y conciliar la actividad según el tratamiento contable acordado. Esto le brinda al preparador de impuestos un registro claro para revisar, sin tratar cada transferencia a un propietario como nómina o gasto empresarial deducible.