Realizar un seguimiento de los depósitos de los clientes antes de que se complete el trabajo.
Realice un seguimiento de los depósitos de los clientes por cliente, proyecto, importe y condiciones, con un registro claro del trabajo o reembolso pendiente. Aplique cada depósito a la factura o reembolso correspondiente una vez cumplido su propósito. El tratamiento contable y fiscal depende del acuerdo y del método de declaración, por lo que el efectivo recibido no se considera automáticamente beneficio.
Cumplir con el acuerdo de pago
Registre el cliente, el proyecto, el importe, la fecha de pago y las condiciones que rigen su uso o reembolso. Un depósito de seguridad reembolsable es diferente de un pago por adelantado por servicios. Una etiqueta de no reembolsable por sí sola no resuelve todas las dudas contables o fiscales. Proporcione a su asesor fiscal los detalles del contrato cuando el tratamiento no esté claro.
Vincula el depósito a la factura final.
Por ejemplo, un cliente paga $600 de un proyecto de $2,000. Cuando vence el pago restante, la factura y el registro de pago deben reflejar los $600 ya recibidos y el saldo de $1,400. Registrar un segundo cobro de $2,000 sin aplicar el depósito sobreestimaría la obligación del cliente o generaría ingresos duplicados.
Revise periódicamente los depósitos pendientes.
Enumere los depósitos por trabajos que no se han terminado, que se han cancelado o que están pendientes de reembolso. Compare los registros de depósitos con los saldos de los clientes y la información relevante. balance Contabilizar cuando corresponda. La contabilidad de devengo suele registrar las obligaciones por servicios aún no prestados, mientras que el tratamiento fiscal de los anticipos puede regirse por normas diferentes. Paper Trail permite organizar el historial de depósitos y los asientos aprobados para que los libros contables expliquen tanto el dinero recibido como el trabajo pendiente.