Evite que los pagos con tarjeta de crédito se conviertan en gastos duplicados.
Un pago desde la cuenta bancaria de su empresa a una tarjeta de crédito empresarial normalmente reduce la deuda de la tarjeta y el saldo bancario. No se considera un gasto adicional si las compras individuales realizadas con la tarjeta ya están registradas. Registre las compras, los pagos, los intereses y las comisiones según lo que represente cada transacción.
Mantén la compra y el pago separados.
Supongamos que la empresa compra suministros por valor de $240 con tarjeta de crédito. La compra registra el costo de los suministros y aumenta el saldo pendiente en la tarjeta. Pagar $240 posteriormente con la cuenta corriente salda esa deuda. Si se volviera a clasificar el pago como suministros, el mismo costo se contabilizaría dos veces.
Coincidencia de ambos registros de cuenta
El pago puede aparecer como un retiro en el Fuente bancaria y un crédito en el extracto de la tarjeta. Vincule o transfiera la actividad para que represente un único pago conectado, en lugar de ingresos y gastos no relacionados. Verifique las fechas de fin de mes, ya que el banco y el emisor de la tarjeta pueden registrar el pago en días diferentes.
Revisa el extracto completo de la tarjeta.
Los intereses, comisiones, reembolsos y créditos tienen su propio significado y no deben ocultarse en un registro de pago. Concilie la cuenta de la tarjeta y la cuenta bancaria por separado utilizando sus extractos. Los cargos y pagos personales de la cuenta personal del titular requieren una clasificación adicional según las circunstancias y la estructura de la empresa. Conserve esa explicación en lugar de asignar todos los pagos con tarjeta a la misma categoría de gastos.