Registra las comisiones bancarias sin perder el control de los costes.
Registre las comisiones bancarias reales de su negocio en una categoría de gastos coherente y compárelas con el extracto bancario. Estas comisiones pueden incluir gastos de mantenimiento de cuenta, comisiones por transferencias bancarias o comisiones por transacciones. Manténgalas separadas del capital del préstamo, los retiros del propietario y las transferencias no relacionadas para que el informe explique los cargos reales aplicados por el banco.
Compruebe si la tarifa ya está registrada.
A Fuente bancaria Es posible que se haya importado el cargo antes de que comience la conciliación. Consultar primero el registro evita una segunda entrada. Confirme la fecha, el importe y la descripción con el extracto, e investigue cualquier cargo desconocido en lugar de asignarle una categoría sin revisarlo.
Distinga entre comisiones y costos de procesamiento retenidos.
La comisión bancaria que se cobra directamente a la cuenta corriente es diferente de la comisión que deduce el procesador de pagos antes de que el pago del cliente llegue al banco. Si un procesador cobra 500 $ y envía 485 $ tras una comisión de 15 $, es necesario explicar por separado las ventas y la comisión subyacentes. El depósito de 485 $ por sí solo no refleja la totalidad de la actividad.
Utilice la categoría para observar patrones.
Revise los totales de comisiones a lo largo del tiempo por sobregiros repetidos, cuentas no utilizadas o costos de transacción elevados. Las comisiones eximidas o reembolsadas deben estar vinculadas al cargo original para que el costo neto sea comprensible. La deducibilidad fiscal depende del propósito comercial y las normas aplicables, pero la contabilidad debe registrar los datos con precisión. Una categoría de comisión consistente facilita tanto la conciliación como un análisis informado sobre los costos bancarios.