Mantenga a la vista las próximas facturas de sus proveedores.
Mantenga una lista de facturas pendientes con los nombres de los proveedores, los importes, las fechas de vencimiento, los créditos y el estado de pago. Revise las facturas del próximo mes junto con los cobros previstos y el efectivo disponible. Un informe de ganancias por sí solo no mostrará el calendario de cada pago próximo.
Registra la factura antes de que expire la fecha de vencimiento.
Conserve la fecha de la factura, el período de servicio o entrega y las condiciones de pago acordadas. Marque las facturas en disputa y los créditos de proveedores previstos. Si utiliza la contabilidad de caja, un calendario de facturación operativa puede ayudarle a planificar los pagos incluso cuando una factura impagada no afecte al total de gastos fiscales de ese período.
Separado de lo programado y pagado
Un pago marcado como programado no necesariamente se ha procesado correctamente. Del mismo modo, es posible que se haya realizado un cargo sin que se haya aplicado a la factura en el software. Mantenga estos estados distintos y concílielos antes de enviar otro pago. Esto reduce el riesgo de pagos atrasados y duplicados.
Construir una vista rodante corta
Por ejemplo, agrupe las obligaciones del mes siguiente por semana e identifique cuáles son recurrentes, cuáles están relacionadas con un proyecto y cuáles dependen de la confirmación del proveedor. Compare el cronograma con fechas de cobro realistas en lugar del valor total de todas las facturas pendientes. El propietario sigue siendo responsable de aprobar las prioridades de pago. Una contabilidad fiable proporciona el historial de facturas y los saldos necesarios para tomar esa decisión con menos sorpresas.