Lea su estado de pérdidas y ganancias con confianza.
Lea un estado de resultados, desde los ingresos hasta los costos, para obtener la ganancia o pérdida final de un período determinado. Primero, confirme el rango de fechas y si se utiliza contabilidad de caja o de devengo. El informe describe el desempeño financiero, mientras que el saldo bancario responde a una pregunta diferente sobre el efectivo disponible.
Siga las capas del informe
Los ingresos reflejan las ventas o ganancias reconocidas. Los costos directos, cuando se informan por separado, se relacionan con la entrega del producto o servicio. Al restar estos costos, se obtiene la utilidad bruta. Los gastos operativos, como el alquiler, el soporte administrativo y el software, reducen dicha cantidad. Otros ingresos o gastos pueden aparecer por separado, según el tipo de negocio y el formato del informe.
Utilice un ejemplo numérico sencillo.
Un informe con ingresos de $30,000, costos directos de $12,000 y otros gastos de $11,000 muestra una ganancia de $7,000 antes de incluir cualquier partida adicional. La ganancia bruta es de $18,000, o el 60 por ciento de los ingresos. Estas cifras ilustran el cálculo y no son valores de referencia para su sector.
Pregunte qué cambió y si el informe está completo.
Compare períodos consistentes, investigue costos inusuales y verifique que las transacciones faltantes o los pagos del propietario no hayan distorsionado los totales. Un recibo de préstamo no es un ingreso de ventas ordinario, y el reembolso del capital del préstamo no es normalmente un gasto de pérdidas y ganancias. Combine el estado de cuenta con el balance y la información sobre el efectivo antes de tomar una decisión de gasto. Guarda las explicaciones para los cambios significativos para que la comparación del próximo mes tenga contexto.