Facturas impagadas a proveedores al cierre del ejercicio
Sí, las facturas impagadas a proveedores identifican obligaciones que podrían requerir pago después del cierre del ejercicio y ayudan a explicar las necesidades futuras de efectivo. Su impacto en el informe de gastos de ese año depende del método contable, la naturaleza del costo y los datos que lo respaldan.
Verifique más allá de la fecha de la factura.
En la contabilidad de devengo, un gasto puede corresponder a un período anterior al pago, aunque se aplican reglas y excepciones para su reconocimiento. En el método de caja, los gastos generalmente se reconocen al momento del pago, con excepciones para ciertos activos y pagos anticipados. Mantenga disponibles para su revisión las fechas de entrega o prestación del servicio, los detalles de las facturas y las fechas de pago.
Confirma que el saldo es real.
Compare las facturas pendientes con los extractos de los proveedores, los pagos bancarios y las notas de crédito. Una factura puede aparecer como impagada porque el pago se registró como un gasto aparte en lugar de estar vinculado a la factura. Registrar otro pago repetiría el error y podría resultar en un doble pago al proveedor.
Cree un registro claro de los límites del año.
Supongamos que una factura de materiales de diciembre permanece impaga al 31 de diciembre y se paga en enero. Conserve la factura y su pago final como registros vinculados. Identifique por separado las facturas en disputa, los créditos esperados y los pagos que aún se están procesando. El resumen de fin de año debe indicar a su asesor fiscal y al propietario de la empresa qué obligaciones permanecen pendientes y por qué. Paper Trail puede organizar este historial sin tener que adivinar la deducción fiscal basándose únicamente en la fecha de pago.