Facturas de clientes impagadas al cierre del ejercicio
Sí, las facturas de clientes impagadas son importantes al cierre del ejercicio, ya que muestran el dinero que aún se le debe a la empresa y ayudan a explicar los cobros futuros. Que una factura impaga afecte o no a los ingresos declarados de ese año depende del método contable y de las normas de reconocimiento aplicables.
Separe el estado de cobro del momento de los ingresos.
En la contabilidad de devengo, los ingresos pueden reconocerse antes de que el cliente pague. En el método de caja, los ingresos generalmente se vinculan al momento del cobro, sujeto a las normas aplicables. Por lo tanto, una factura vencida no se considera automáticamente una venta gravable del año en curso ni una deducción fiscal automática. Su asesor fiscal deberá determinar el tratamiento tributario correspondiente.
Hacer que la lista de pendientes sea precisa
Revise las fechas de facturación, los vencimientos, los pagos, los créditos, las disputas y las cancelaciones. Compare los recibos de los clientes con las facturas correspondientes antes de determinar si un saldo está vencido. Un pago que permanece en una cuenta no aplicada puede hacer que un cliente parezca moroso, aunque el dinero ya se haya recibido.
Utilice un ejemplo para comprobar la lógica.
Una factura de $2,400 emitida en diciembre con un pago de $900 deja un saldo pendiente de $1,500 si no hay créditos ni ajustes. El registro debe conservar la factura original y mostrar el pago parcial, en lugar de reemplazarla con una nueva venta de $1,500. Revise los saldos antiguos individualmente y documente el estado de cobro. Una lista confiable de cuentas por cobrar al final del año ayuda al propietario a planificar los cobros y proporciona al asesor fiscal la información necesaria para revisar los ingresos y los posibles saldos incobrables.