Finalizar la limpieza de fin de año después de diciembre
Sí, para una empresa cuyo ejercicio fiscal finaliza en diciembre, la limpieza contable puede continuar después de diciembre a medida que se disponga de los estados financieros finales, las facturas de proveedores y demás registros. Completar el trabajo posteriormente no implica trasladar las transacciones a un ejercicio diferente. El método contable y los hechos subyacentes determinan el período adecuado.
Mantenga visibles el período y las fechas de pago.
Una factura de proveedor con fecha de diciembre, pero pagada en enero, puede recibir un tratamiento diferente según el método de contabilidad de caja o de devengo. La fecha de la factura por sí sola no resuelve todas las dudas sobre la cronología. Conserve el período de servicio, la fecha de pago y la documentación justificativa para que el asesor fiscal pueda evaluar cualquier posible problema con los límites del ejercicio fiscal.
Cierre las brechas deliberadamente
Concilie todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito de fin de año, revise las facturas pendientes de clientes y proveedores, e identifique equipos, préstamos y actividad del propietario. Verifique que los registros recibidos con retraso no se hayan ingresado dos veces. Un extracto bancario final también puede revelar cargos, intereses o pagos que no se registraron en la contabilidad.
Acordar la transferencia de la preparación de impuestos
Establezca una fecha límite para la entrega de documentos y distinga entre el trabajo completado y las preguntas pendientes. Guarde los informes finales utilizados por el preparador de impuestos, junto con cualquier ajuste posterior aprobado. La limpieza no extiende los plazos de presentación ni de pago de impuestos. Si el tiempo apremia, coordine los asuntos pendientes con el asesor fiscal en lugar de asumir que un proyecto de contabilidad modifica automáticamente dichas obligaciones.