Actualizar los libros del año pasado
Sí, la contabilidad de años anteriores a menudo se puede completar a partir de extractos bancarios y de tarjetas de crédito, facturas, recibos y otros registros comerciales. El método depende de la información existente, de los periodos incompletos y de si se presentó la declaración de impuestos correspondiente a ese año.
Reconstruye el año en secuencia
Comience con un saldo inicial respaldado y revise cada mes. Incluya las cuentas cerradas, las plataformas de pago y los préstamos utilizados durante el año. Un extracto bancario proporciona información valiosa, pero puede que no explique el propósito comercial de una compra ni distinga los ingresos del cliente de los fondos del propietario. Para esos detalles se necesitan registros que los respalden o una explicación documentada.
Mantén separados los años archivados y los años sin terminar.
Si ya presentó su declaración de impuestos, proporcione al asesor fiscal un resumen claro de las correcciones que afecten sus ingresos, gastos o saldos. De esta manera, podrá determinar si es necesario realizar alguna gestión fiscal. Completar la contabilidad no modifica la declaración ni establece cómo debe reportarse una corrección a efectos fiscales.
Defina qué significa completar
Un proyecto finalizado debe identificar los meses cubiertos, las cuentas conciliadas, los informes corregidos y cualquier registro pendiente. Por ejemplo, once estados de cuenta disponibles y uno faltante representan una laguna documental que debe resolverse, no una razón para adivinar el mes de actividad. Conserve los registros originales y el historial de correcciones. Una vez que se haya verificado el año anterior, sus saldos finales proporcionarán un punto de partida más fiable para el año actual.