Compara tus gastos mensuales sin perder de vista el panorama general.
Sí, comparar los gastos mensuales puede revelar dónde varían los costos, siempre y cuando ambos meses utilicen categorías, periodos de referencia y métodos contables consistentes. Un total elevado es un punto de partida para la investigación, no una señal automática de que la empresa esté gestionando mal sus gastos.
Comparar semejantes con semejantes
Utilice meses completos y el mismo método de contabilidad de caja o de devengo. Compruebe si un pago anual de seguro, la compra de equipo nuevo o una factura de proveedor vencida explican el cambio. Si un mes está incompleto, su menor total de gastos hará que el mes siguiente parezca artificialmente caro. Los cambios de categoría también pueden redistribuir los costos sin modificar el gasto real.
Agregue la actividad comercial a la comparación.
Supongamos que los costos de envío aumentan de $900 a $1200, mientras que los pedidos completados aumentan de 100 a 160. El gasto total aumentó, pero el costo de envío por pedido disminuyó de $9 a $7.50. Analizar ambas medidas ofrece una perspectiva diferente a la de comparar solo los totales en dólares. Esto es solo un ejemplo, no un objetivo para todas las empresas.
Elija una acción específica
Céntrese en las categorías con los cambios más significativos. Identifique si la causa es el volumen, el precio, el momento, la duplicación o un nuevo compromiso. Un aumento recurrente en el costo del software puede justificar una revisión de la cuenta, mientras que un mayor costo de los materiales puede dar lugar a una conversación sobre precios. Incluya una breve explicación junto a la comparación mensual para evitar que se investigue el mismo problema repetidamente. Los informes consistentes convierten la revisión en un registro práctico de las decisiones tomadas.