Registros contables que su preparador de impuestos puede utilizar
Un contable puede organizar los gastos, explicar sus categorías registradas e identificar posibles deducciones para su revisión fiscal. La deducción de un gasto depende de las normas fiscales, la finalidad del negocio y la información que lo respalda. Su asesor fiscal determinará el tratamiento tributario adecuado con base en esos registros.
Una categoría no es una decisión fiscal.
Registrar una compra en una cuenta de comidas, viajes o equipo no garantiza que sea deducible en su totalidad. El propósito comercial, el uso comercial, el momento de la compra y cualquier restricción especial siguen siendo importantes. El IRS considera los gastos comerciales ordinarios y necesarios como punto de partida, y aplica reglas adicionales a costos específicos.
Mantenga los hechos en la transacción.
En el caso de un viaje de negocios, un simple comprobante de pago puede no ser suficiente para explicar el destino, el propósito comercial o quiénes asistieron a una reunión. Para equipos, conserve la factura, la fecha de compra y la fecha en que el artículo comenzó a usarse comercialmente. Un registro contable útil vincula la transacción con estos datos, en lugar de basarse en una descripción imprecisa del vendedor.
Facilitar la transferencia
Identifique las compras personales mixtas, los activos importantes, los pagos a propietarios y los elementos poco claros antes de que su asesor fiscal comience a trabajar. Su contable puede elaborar una lista específica para su revisión y registrar el tratamiento que apruebe su asesor fiscal. Esto evita convertir cada cargo ambiguo en una deducción estimada. Si se modifica el tratamiento, conserve el motivo y la documentación justificativa para que la decisión sea comprensible cuando se revisen los libros posteriormente.