استبعد التحويلات من إجمالي نفقاتك
قد تظهر التحويلات كمصروفات عند تصنيف العمليات المصرفية المستوردة كعملية شراء بدلاً من كونها تحويلاً بين الحسابات. عادةً ما يؤدي التحويل بين حسابات تابعة لنفس الشركة إلى تغيير رصيد الأصول، دون إنشاء إيرادات مبيعات أو مصروفات تشغيلية. يجب مطابقة كلا الجانبين ومراجعتهما.
حدد المصدر والوجهة
قارن المبلغ والتوقيت في حسابي الإرسال والاستلام. قد تتم عملية التحويل في تواريخ مختلفة، وقد يفسر وجود رسوم منفصلة هذا الاختلاف الطفيف. تأكد من أن كلا الحسابين تابعان لنفس الشركة. قد تتطلب الأموال المرسلة إلى مالك أو كيان قانوني آخر معاملة مختلفة، ولا ينبغي تصنيفها تلقائيًا على أنها تحويل داخلي.
تجنب إضافة كلا الجانبين كنشاط جديد
إذا تم تسجيل عملية السحب كمصروف والإيداع كإيراد، فقد تُبالغ الدفاتر في تقدير كليهما بينما يبدو صافي الربح دون تغيير. وهذا يُشوّه الإيرادات ونسب المصروفات والقرارات الإدارية. لذا، قارن العملية بسجل التحويل الصحيح وتحقق من وجود قيد مُسجّل مسبقًا بواسطة قاعدة آلية أو قيد يدوي.
ميّز بين مدفوعات البطاقات ومدفوعات القروض
عادةً ما يُخفّض سداد بطاقة الائتمان التزامات البطاقة لأن المشتريات تُسجّل بشكل منفصل. أما سداد القرض فقد يشمل أصل القرض والفائدة والرسوم، مع اختلاف في طريقة المعالجة. لذا، يُنصح بمراجعة البيانات الداعمة بدلاً من التعامل مع كل عملية سداد على حدة. بعد التصحيح، قم بتسوية الحسابات المتأثرة وفحص بيان الأرباح والخسائر للتأكد من أن الإيرادات والمصروفات الفعلية فقط هي المتبقية.