تحقق من الأدلة قبل تغيير الرصيد الافتتاحي

قارن الرقم الافتتاحي مع كشف الحساب الختامي السابق، وتقرير التسوية، والميزانية العمومية النهائية. إذا قامت الشركة بتغيير البرنامج، فراجع تاريخ الترحيل والأرصدة المحولة. بيانات البنك قد يؤدي بدء العملية في منتصف الفترة إلى حدوث ارتباك بين الرصيد الافتتاحي الفعلي والرصيد الأول الذي تم تنزيله.

قد تؤدي الشيكات غير المسددة، والودائع قيد التحصيل، والقيود المحذوفة، والواردات المكررة إلى ظهور رصيد افتتاحي غير صحيح. راجع سجل الحساب قبل إعادة الرصيد. قد يعود الفرق إلى معاملة محددة وليس إلى القيد الافتتاحي نفسه. تأكد من مقارنة نفس الحساب، ونفس أساس إعداد التقارير، ونفس التاريخ.

إذا كان المبلغ الافتتاحي مأخوذاً من سنة مالية سابقة أو بيانات مالية معتمدة، فيُرجى التنسيق مع المحاسب أو مُعدّ الضرائب المسؤول لإجراء أي تصحيح. وثّق الأدلة وسبب التعديل. بعد ذلك، قم بتسوية الفترات المتأثرة وتحقق من حسابات حقوق الملكية أو الخصوم ذات الصلة. يجب أن يُعيد تصحيح الرصيد الافتتاحي الربط بالسجلات التاريخية الموثقة، لا أن يكون مجرد ذريعة لإخفاء اختلاف لم يتم التحقق منه.