إعادة بناء السجلات عندما تكون بيانات البرامج القديمة غير متوفرة

ابحث عن التقارير المالية المحفوظة، وبيانات دفتر الأستاذ العام، وتقارير المطابقة، والفواتير، وملفات كشوف الحسابات. استفسر من المزوّد السابق أو صاحب الحساب المُصرّح له عن إمكانية الوصول إلى الأرشيف وتوافر النسخ الاحتياطية. سجّل الفترات المُغطّاة والفجوات المتبقية. يُعدّ ملف كشوفات الحسابات البنكية مفيدًا، ولكنه لا يُظهر بالضرورة طلبات الفواتير، أو أغراض العمل، أو القيود المحاسبية غير النقدية.

استخدم كشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان إلى جانب الفواتير والإيصالات وكشوفات جهات الإقراض وتفاصيل معالج الدفع. ابدأ من آخر رصيد موثوق به، وقم بتسوية كل فترة متأثرة بالتسلسل. تجنب اعتبار كل إيداع عملية بيع أو كل عملية سحب مصروفًا. سجّل مصدر كل بند مُعاد حسابه، واحتفظ بقائمة بأي شيء لا يزال غير واضح.

احفظ الملفات المصدرة التي يمكن الوصول إليها بالإضافة إلى أي ملف برمجي تم استعادته. احتفظ بالوثائق الداعمة للإقرارات الضريبية والتقارير المالية وفقًا لمتطلبات حفظ السجلات المعمول بها. إذا كانت الإقرارات السابقة تستند إلى سجلات لا يمكن استعادتها أو تبدو غير دقيقة الآن، فناقش الأمر مع مُعدّ الإقرارات الضريبية. يجب أن تعكس خطة الإصلاح الأدلة المتاحة ونطاق الثغرات، بدلاً من التعهد بإعادة بناء كاملة قبل مراجعة ما تبقى من البيانات.