نقل دفعة تم تسجيلها بشكل خاطئ إلى الحساب الصحيح

استخدم كشف الحساب البنكي أو كشف بطاقة الائتمان، ورقم الفاتورة، وتأكيد الدفع لتحديد ما حدث بالضبط. على سبيل المثال، لا ينبغي أن تبقى المصروفات المدفوعة ببطاقة الائتمان مرتبطة بالحساب الجاري. وبالمثل، قد يؤدي إيصالٌ مُسجّلٌ باسم عميلٍ خاطئ إلى جعل أحد العملاء متأخرًا عن السداد ظاهريًا، بينما يُمنح عميلٌ آخر رصيدًا غير مُبرر.

بحسب البرنامج وحالة الفترة، قد يشمل الإصلاح تغيير حساب، أو إعادة مطابقة عنصر بيانات، أو نقل دفعة بين سجلات العملاء أو الموردين. تجنب حذف النشاط وإعادة إنشائه دون التحقق من الفواتير والائتمانات والتسويات المرتبطة به. احتفظ بملاحظة توضح الخطأ الأصلي والمستند الداعم المستخدم لحله.

تأكد من ظهور الدفعة في مكانها الصحيح، وتصحيح الرصيد الأصلي غير الصحيح، ومطابقة الحسابات المتأثرة. إذا كانت المعاملة تخص فترة مغلقة أو مُقدمة، فنسق عملية التصحيح مع المحاسب أو مُعدّ الضرائب المسؤول. يمنع التحقق من الأثر الكامل للمعاملة حدوث مشكلة خفية في النقد أو حسابات القبض أو حسابات الدفع نتيجةً لتصحيح بسيط في فئة معينة.