حافظ على تنظيم الشهر بعد المراجعة

قد تتضمن الباقة الشهرية ما يلي: بيان الأرباح والخسائرالميزانية العمومية وتفاصيل الذمم المدينة أو الدائنة ذات الصلة. تأكد من الفترة المحاسبية والأساس المحاسبي. غالبًا ما يكون شرح موجز للإنفاق غير المعتاد أو المستندات المفقودة أو التصحيح أكثر أهمية من صفحة أخرى من المجاميع. يجب أن يبقى البند غير المكتمل ظاهرًا بدلًا من اعتباره محلولًا ضمنيًا.

عند الاقتضاء، استخدم أدوات إغلاق البرنامج واحتفظ بنسخة مؤرخة من التقارير. يساعد تقييد التغييرات على منع تعديل لاحق للمعاملات من تغيير بيانات شهر تمت مراجعته مسبقًا بشكل غير متوقع. في حال لزم إجراء تصحيح، احتفظ بالسبب والأدلة الداعمة وتأثيره على التقارير. يجب أن تتناسب عملية الإغلاق تمامًا مع طبيعة العمل ونظام المحاسبة الخاص به.

قد تكشف المراجعة عن فاتورة متأخرة تستدعي المتابعة، أو اشتراك يستدعي التقييم، أو مستند كان ينبغي استلامه في وقت سابق. حدد المسؤولية والتوقيت المناسبين حتى لا تتكرر المشكلة نفسها إلى أجل غير مسمى. مسك الدفاتر الشهرية هي دورة مستمرة، حيث يوفر الشهر المكتمل الأرصدة الأولية والتحسينات العملية للشهر التالي. كما أن السجلات الدقيقة تسهل إعداد الضرائب والمقارنات اللاحقة.