مسك الدفاتر في ولاية نيفادا

كيف تؤثر ضرائب الولاية على دفتر الأستاذ؟

لا تفرض ولاية نيفادا ضريبة دخل على الأفراد. وتوضح إدارة الضرائب أن سكان نيفادا لا يدفعون ضريبة دخل على الدخل المُكتسب من الرواتب أو الأجور أو أي تعويضات مماثلة، وأن الولاية لا تفرض ضريبة دخل على الأفراد ولا تشارك في إدارة ضريبة الدخل الفيدرالية، وأن سكان نيفادا ليسوا ملزمين بتقديم إقرار ضريبي على دخلهم. كما توضح الإدارة أن نيفادا تفرض ضريبة تجارية على الشركات التي يتجاوز إجمالي إيراداتها 4 ملايين دولار في السنة المالية، وأن الشركات الأصغر التي يقل دخلها عن هذا الحد لا تخضع لهذه الضريبة. ضريبة الدخل في ولاية نيفادا، إدارة الضرائب في نيفادا

تشمل الضرائب الأخرى في ولاية نيفادا التي تؤثر على المحاسبة ضريبة المبيعات والاستخدام، وضريبة الأعمال المعدلة على رواتب أصحاب العمل، وضريبة التجارة المذكورة أعلاه، وضريبة الترفيه الحي، وضرائب الإنتاج الصناعية بما في ذلك ضرائب ورسوم الألعاب. وتُعرّف ضريبة الأعمال المعدلة في ملخصات ثانوية بأنها ضريبة على إجمالي أجور أصحاب العمل الخاضعين لقانون تعويضات البطالة في نيفادا. وتؤكد صفحة ضريبة الدخل الرسمية التابعة للدائرة وجود ضريبة المبيعات وضريبة الأملاك في نيفادا، كما ذُكر أعلاه.

عندما يحتاج قطاع ما إلى سجلات إضافية

تُعدّ صناعة الألعاب النظام المركزي في ولاية نيفادا. وتُلزم إجراءات الرقابة الداخلية لمجلس مراقبة الألعاب في نيفادا المرخص لهم بالاحتفاظ بالسجلات المطلوبة بموجب الفصول 368A و463 من قانون نيفادا المُعدّل، واللوائح ذات الصلة، بما في ذلك سجلات ضرائب الترفيه الحي في الأماكن المرخصة. كما تُحدد اللائحة 6 السجلات المحاسبية وواجبات الاحتفاظ بها للمرخص لهم، بما في ذلك البيانات المالية المدققة للمرخص لهم الكبار بموجب اللائحتين 6.040 و6.050 كما هو موضح في المراجع المحاسبية الثانوية. المصادر: إجراءات الرقابة الداخلية، الترفيه، مجلس مراقبة ألعاب القمار في نيفادا (ملف PDF); قائمة التحقق من الامتثال للتدقيق الداخلي، لوائح متنوعة، مجلس مراقبة ألعاب القمار في نيفادا (ملف PDF)

مسك الدفاتر في الممارسة العملية

توضح الحالات التالية كيف يمكن لشركة ما تنظيم سجلاتها. وهي أمثلة توضيحية، وليست تحديداً للمعاملة الضريبية لأي شركة بعينها.

إن شركة في ولاية نيفادا تبلغ إيراداتها الإجمالية في نيفادا 3 ملايين دولار في السنة المالية تقل عن عتبة ضريبة التجارة البالغة 4 ملايين دولار التي حددتها الإدارة في قسم ضريبة الولاية، لذلك فهي لا تدين بضريبة التجارة لتلك السنة، ولكنها لا تزال تقوم بتحصيل ضريبة المبيعات على مبيعات التجزئة الخاضعة للضريبة وتحتفظ بسجلات الإدخال الأصلية الموضحة في قسم حفظ السجلات.

إذا تجاوزت إيرادات الشركة نفسها في ولاية نيفادا أربعة ملايين دولار في السنة المالية التالية، فإنها تحتاج الآن إلى سجلات كافية لتحديد التزاماتها الضريبية التجارية حسب فئة الصناعة، ويجب عليها الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة أربع سنوات، أو لفترة أطول إذا كانت هناك دعوى قضائية جارية بموجب الفصل 363C.

الحد الأدنى لضريبة التجارة والضرائب القائمة على الرواتب

لا يمكن اختزال الإبلاغ عن الإيرادات في ولاية نيفادا إلى مجرد غياب ضريبة دخل الولاية. تحتاج الشركات القريبة من عتبة ضريبة التجارة المطبقة إلى سجلات إجمالي الإيرادات، بينما يجب على أصحاب العمل التمييز بين ضرائب الرواتب وتقارير البطالة وبين نفقات التشغيل العادية.

هذا تمييزٌ في سير العمل المحاسبي، وليس ادعاءً بأن جميع الشركات في نيفادا تخضع لنفس قواعد الضرائب أو تقديم الإقرارات الضريبية. يعتمد الإجراء المطبق على المعاملة الفعلية والنشاط التجاري. تكمن مسؤولية محاسب الدفاتر في حفظ أدلة المعاملات وتصنيف المبالغ بشكل متسق. أما تحديد الموقف الضريبي المتنازع عليه أو طريقة تقديم الإقرارات الضريبية فهو أمرٌ يخضع لتقدير مهني منفصل.

مراجعة شهرية عملية للشركات في ولاية نيفادا

ابدأ بالمصدر الأصلي بدلاً من كشف الحساب البنكي. توضح فاتورة العميل، أو تقرير المبيعات، أو سجل الرواتب، أو فاتورة المورد، أو العقد، ما حدث. قارنها بالإيداع أو الدفعة المقابلة، وتحقق من الاختلافات، وسجل التسويات مع شرح واضح. عند طلب تقرير ضريبة الولاية أو تقرير الرواتب، احتفظ بسجل تسوية منفصل من دفتر الأستاذ إلى المبالغ الواردة في ذلك التقرير. يتيح ذلك للمالك مقارنة نتائج التشغيل دون الخلط بين دخل الشركة والضرائب المحصلة، أو استقطاعات رواتب الموظفين، أو الالتزامات الأخرى.

بالنسبة للمالك الذي يستعد لتسليم سجلاته إلى متخصص ضرائب، تتضمن الحزمة المفيدة ملخصًا للفترة، ونسخًا من الإقرارات الضريبية المقدمة عند الاقتضاء، والمعاملات التي تدعم التعديلات الجوهرية، وقائمة مختصرة بالأسئلة العالقة. ولا يُعد كشف الحساب البنكي المُطابق سوى جزء من هذه الحزمة. وتعتمد جودة السجلات على قدرة المراجع على تتبع الأرقام المهمة إلى مصادرها.

ما الذي يجب الاحتفاظ به متاحاً؟

احتفظ بنسخ منظمة من الفواتير والإيصالات وكشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان وتقارير الرواتب وتسويات الحسابات وأي وثائق إعفاء أو برامج خاصة ذات صلة بالعمل. يجب أن يحدد جدول الاحتفاظ القانون أو البرنامج الذي يحكم كل فئة بدلاً من افتراض أن موعدًا نهائيًا واحدًا يغطي جميع السجلات. احتفظ بالوثائق المتعلقة بعملية تدقيق أو مطالبة أو نزاع معلق حتى يتم حل المسألة، وتحقق من أي قرار إتلاف وفقًا للقاعدة السارية.

تتولى شركة "بيبر تريل" تنظيم وتصنيف ومطابقة حسابات الدفاتر. أما بنود الإقرارات الضريبية والتفسيرات القانونية وتصنيفات الرواتب المتخصصة، فينبغي مراجعتها من قبل متخصص مؤهل.