احتفظ بضريبة المبيعات المحصلة منفصلة عن الإيرادات

على سبيل المثال، قد تتضمن الفاتورة رسوم خدمة أو منتج بالإضافة إلى مبلغ ضريبة مُفصّل بشكل منفصل. لا يُعدّ إجمالي المبلغ المدفوع من قِبل العميل معلومات كافية لتحديد الإيرادات. لذا، يُنصح بالاحتفاظ بتفاصيل الفاتورة، وتقارير نقاط البيع، وملخصات الضرائب، لكي تتمكن المحاسبة من التمييز بين عملية البيع الأصلية والمبالغ المُحصّلة لصالح جهة حكومية.

يُفرّق منشور مصلحة الضرائب الأمريكية رقم 334 بين الضرائب المفروضة على المشترين والضرائب المفروضة على البائعين. تُستثنى ضرائب المشترين المحصلة والمُحولة عمومًا من الدخل، بينما قد تخضع الضرائب المفروضة على البائعين لمعاملة ضريبية اتحادية مختلفة. قد يكون لدى كاليفورنيا وولايات أخرى قواعد محددة، لذا فإنّ التوجيه العام باستبعاد كل مبلغ يُسمى ضريبة مبيعات يُعدّ فضفاضًا للغاية.

تُقارن المراجعة الضرائب المحصلة، والائتمانات أو المبالغ المستردة، والمبالغ المدفوعة، وأي رصيد متبقٍ. ينبغي أن تُخفّض المدفوعات الالتزام الضريبي ذي الصلة عند اعتماد هذا الأسلوب المحاسبي، بدلاً من إنشاء مصروف ثانٍ. يُحدد مسؤول ضريبة المبيعات التسجيل، والخضوع للضريبة، ومتطلبات تقديم الإقرارات الضريبية، والنسب المطبقة. يُوفر مسك الدفاتر تفاصيل المعاملات المنظمة ويوثق القيود المحاسبية حتى لا يُخفي تحصيل الضرائب الأداء الفعلي لمبيعات الشركة.