خدمات مسك الدفاتر QuickBooks
حافظ على تنظيم حساباتك في نظام QuickBooks الذي تستخدمه شركتك بالفعل. يعمل Paper Trail مع سجلاتك المالية لمراجعة المعاملات، ومطابقة الحسابات، وتتبع الأموال الداخلة والخارجة، وإعداد تقارير توضح وضع شركتك المالي.
سواء كنت بحاجة إلى مسك دفاتر مستمر أو لديك معاملات تتطلب مراجعة وتصحيحًا، يمكننا تقييم سجلات QuickBooks الخاصة بك والتوصية بخدمة Paper Trail المناسبة. أنت تحتفظ بالسيطرة على أعمالك وقراراتك المالية بينما نتولى نحن أعمال مسك الدفاتر المشمولة في اتفاقيتك.
مسك الدفاتر في حساب QuickBooks الحالي الخاص بك
إذا كانت شركتك تستخدم QuickBooks Online، فلن تحتاج إلى البدء بنظام محاسبة مختلف لمجرد العمل مع Paper Trail . سنعمل على حسابك الحالي باستخدام صلاحيات الوصول المعتمدة والسجلات التي تقدمها. يعتمد العمل الذي نقوم به على اشتراكك QuickBooks ، والمعلومات المتاحة، والخدمات التي تختارها.
تحتفظ شركتك بملكية حساب QuickBooks الخاص بها، واشتراكها، وسجلاتها المالية. رسوم برنامج QuickBooks منفصلة عن رسوم خدمة Paper Trail .
ما تشمله خدمة مسك الدفاتر لدينا باستخدام QuickBooks
مراجعة المعاملات وتصنيفها
نقوم بمراجعة الإيرادات والمصروفات المسجلة، وتحديد المعاملات التي تحتاج إلى توضيح، وتصنيف الأنشطة وفقًا للمعلومات التي توافق عليها. تُسهّل سجلات المعاملات المتسقة فهم ما تتلقاه الشركة وما تنفقه وما تدين به.
مطابقة الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان
نقوم بمقارنة المعاملات المسجلة في QuickBooks مع كشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان المتاحة، ونتحقق من الاختلافات، ونعالج مشكلات المطابقة. قد تتطلب السجلات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو مشكلات الفترات السابقة مراجعة إضافية أو مهمة تصحيح محاسبية منفصلة.
تتبع الإيرادات والمصروفات
نُنظّم بيانات الإيرادات والمصروفات بحيث تُميّز سجلاتك بين إيرادات الشركة، وتكاليف التشغيل، والمعاملات الأخرى ذات الصلة. يمكنك مراجعة حركة الأموال في شركتك دون الاعتماد على أرصدة البنوك فقط.
التقارير المالية
نقوم بإعداد ومراجعة التقارير المالية المشمولة في اتفاقية الخدمة الخاصة بك، مثل تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، باستخدام المعلومات المسجلة في QuickBooks . ونقوم بتحديد البنود التي تتطلب موافقتك لضمان أن تعكس التقارير سجلات الأعمال المتاحة.
الحسابات والفواتير والإيصالات
في حال تضمين هذه الخدمة ضمن الخدمة التي اخترتها، يمكننا مساعدتك في تتبع الفواتير، ومدفوعات العملاء، والفواتير، وأرصدة الموردين في QuickBooks . يتم تقديم خدمات المحاسبة والفواتير التفصيلية بموجب اتفاقية خدمة Paper Trail المعمول بها، وهي غير مشمولة تلقائيًا في جميع باقات المحاسبة.
سجلات محاسبية جاهزة للضرائب
نقوم بتنظيم سجلات المحاسبة والتقارير المالية المتاحة لمُعدّ الضرائب الخاص بك. لا تُقدّم Paper Trail تلقائيًا خدمات إعداد الإقرارات الضريبية أو تقديمها أو الاستشارات الضريبية كجزء من هذه الخدمة.
خيارات الإصلاح الأسبوعية والشهرية والمحاسبية
يعتمد تواتر ونطاق خدمات المحاسبة في برنامج QuickBooks على احتياجات عملك. تقدم Paper Trail خدمات المحاسبة الأسبوعية للشركات التي تتطلب مراجعة سجلاتها بشكل متكرر، وخدمات المحاسبة الشهرية للعمليات الشهرية الدورية، وخدمات إصلاح السجلات المحاسبية في حال كانت السجلات السابقة غير مكتملة أو تحتاج إلى تصحيح.
خدمات المحاسبة QuickBooks ليست رسومًا إضافية تلقائية ولا بديلًا عن الباقات الحالية. نحدد الخدمة المناسبة ونقدم عرض السعر أو معلومات الباقة قبل بدء العمل.
العمل مع سجلات QuickBooks الخاصة بك
نبدأ بمراجعة إعدادات برنامج QuickBooks الحالية لديك وحالة سجلاتك. ستقوم بتزويدنا بصلاحيات الوصول إلى حسابك والمعلومات المالية اللازمة للعمل المتفق عليه، بما في ذلك كشوفات الحسابات البنكية، وشرح المعاملات، والفواتير، والإيصالات، وغيرها من المستندات الداعمة عند الحاجة.
نحدد مهام مسك الدفاتر المشمولة في خدمتك، ونؤكد مسؤولياتك في المراجعة والموافقة، ونضع جدولًا زمنيًا لحفظ السجلات وإعداد التقارير المالية. وتبقى أنت مسؤولاً عن تقديم معلومات كاملة ودقيقة، والموافقة على القرارات التجارية والمدفوعات والتغييرات التي تتطلب موافقتك.
حسابك QuickBooks وإمكانية الوصول إليه
بالنسبة QuickBooks Online، يمكن لمسؤولي الشركة المعتمدين منح محاسبين خارجيين صلاحية الوصول من خلال خيارات إدارة المستخدمين في الحساب. وتختلف طرق الوصول والصلاحيات المتاحة باختلاف منتج QuickBooks وإعدادات حساب Intuit الحالية. نؤكد ترتيبات الوصول المناسبة أثناء عملية الإعداد.
لا تُقدّم كلمة مرور حسابك الشخصي QuickBooks كجزء من استشارة عادية. يجب منح الوصول من خلال عملية دعوة المستخدمين أو المحترفين المعتمدة في المنصة.
برنامج QuickBooks لإدارة حسابات الشركات في مراحل مختلفة
قد تحتاج الشركات التي لديها سجلات محدّثة إلى تصنيف ومطابقة وتقارير دورية. بينما قد يكون لدى شركات أخرى معاملات غير مُراجعة لعدة أشهر، أو أرصدة غير واضحة، أو حسابات لا تتطابق مع كشوف الحسابات. تتطلب هذه الحالات أعمالاً مختلفة، ولا ينبغي التعامل معها على أنها مهام محاسبية شهرية متطابقة.
يقوم Paper Trail بمراجعة نطاق الخدمات قبل تأكيدها. إذا كانت سجلاتك تتطلب تصحيحًا قبل بدء الصيانة الدورية، فيمكننا مناقشة إصلاح مسك الدفاتر بشكل منفصل.
اطلب خدمات مسك الدفاتر QuickBooks
أخبرنا بنوع برنامج QuickBooks الذي تستخدمه شركتك، ومدى حداثة سجلاتك، وما إذا كنت بحاجة إلى مسك دفاتر أسبوعي، أو شهري، أو مساعدة في تصحيح المعاملات السابقة. سنراجع احتياجاتك ونشرح لك خيارات خدمة Paper Trail المتاحة.