كشوف المرتبات
إدارة الرواتب لشركتك
إدارة الرواتب تعني الحفاظ على دقة معلومات رواتب الموظفين، ومعالجة المدفوعات المعتمدة في المواعيد المحددة، والاحتفاظ بسجلات يمكن لشركتك الاعتماد عليها. يتولى برنامج Paper Trail إدارة الرواتب الأسبوعية أو الشهرية باستخدام نظام الرواتب الحالي لشركتك.
سواءً كان لدى شركتك خمسة موظفين أو فريق أكبر، فإننا نساعدك في تنظيم الرواتب، ومراجعة معلومات الدفع المعتمدة، ومعالجة دفعات الرواتب المجدولة، والاحتفاظ بالسجلات اللازمة لتتبع نشاط الرواتب. تتوفر خدمات الرواتب بشكل مستقل أو بالتزامن مع خدماتنا المحاسبية.
ما تشمله خدماتنا في مجال الرواتب
معالجة الرواتب الأسبوعية والشهرية
نقوم بمعالجة الرواتب باستخدام منصة الرواتب الحالية التي تدعمها شركتك وجدول الرواتب المعتمد لديك. يتم إعداد كل عملية صرف رواتب باستخدام معلومات الموظفين المعتمدة، وساعات العمل، ومعدلات الأجور، والتعديلات التي تقدمها شركتك.
رواتب الموظفين بالساعة والموظفين برواتب شهرية
نتولى معالجة كشوف المرتبات للموظفين بالساعة والموظفين برواتب شهرية، بما في ذلك العمل الإضافي المعتمد والمكافآت والعمولات وتعديلات الرواتب الأخرى التي يدعمها نظامك.
معلومات رواتب الموظفين
نقوم بحفظ معلومات الرواتب في منصتك بناءً على التفاصيل والتغييرات التي توافق عليها. ويشمل ذلك معدلات الأجور، وتحديثات حالة الموظفين، وغيرها من المعلومات اللازمة للمعالجة الدقيقة.
الخصومات والاستقطاعات
نقوم بتنسيق استقطاعات الرواتب المعتمدة ومعلومات الحجز الضريبي من خلال مزود خدمة الرواتب الخاص بك. وتقوم منصة الرواتب بحساب مبالغ الحجز الضريبي المطبقة وفقًا لإعداداتها وميزاتها المدعومة.
الإيداع المباشر وسجلات الرواتب
نتولى تنسيق عمليات الدفع المجدولة من خلال مزود خدمات الرواتب الخاص بالعميل، بما في ذلك الإيداع المباشر عند توفره.
كما نحتفظ بسجلات الرواتب وسجلات الدفع التي يُنشئها النظام.
تقارير الرواتب
نقدم تقارير الرواتب المتاحة التي توضح الأجور والاستقطاعات وتكاليف رواتب أصحاب العمل وإجمالي المدفوعات، مما يساعد عملك على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفهم نفقات الرواتب الخاصة به.
سجلات ضرائب الرواتب ونماذج نهاية العام
نتواصل مع مزود خدمات الرواتب الخاص بكم بشأن التقارير الضريبية للرواتب، والإقرارات، والنماذج السنوية المدعومة. يتم تأكيد مسؤوليات إيداعات ضرائب الرواتب، والإقرارات، والمواعيد النهائية قبل بدء تقديم الخدمات. وتبقى شركتكم مسؤولة عن التزاماتها تجاه أصحاب العمل.
الرواتب ومسك الدفاتر
إذا كانت شركة Paper Trail تتولى أيضًا إدارة حساباتك، فيمكننا تنسيق إدخالات مصروفات الرواتب ومطابقتها كجزء من الخدمات المتفق عليها لشركتك. الرواتب خدمة منفصلة وليست مشمولة تلقائيًا في باقة خدمات المحاسبة.
اختر جدول الرواتب الخاص بك
كشوف المرتبات الأسبوعية
بالنسبة للشركات التي تدفع رواتب موظفيها أسبوعياً، يقوم نظام "بيبر تريل" بمعالجة كل عملية دفع رواتب مجدولة باستخدام معلومات الموظف والراتب التي وافقت عليها شركتك.
كشوف المرتبات الشهرية
معالجة الرواتب: نقوم بمعالجة الرواتب باستخدام منصة الرواتب الحالية المدعومة لديكم وجدول الرواتب المعتمد.
يتم إعداد كل عملية صرف رواتب باستخدام معلومات الموظفين المعتمدة، وساعات العمل، ومعدلات الأجور، والتعديلات التي تقدمها شركتكم. رواتب الموظفين بالساعة والموظفين برواتب شهرية: نتولى معالجة رواتب الموظفين بالساعة والموظفين برواتب شهرية، بما في ذلك العمل الإضافي المعتمد، والمكافآت، والعمولات، وتعديلات الرواتب الأخرى التي يدعمها نظامكم. معلومات رواتب الموظفين: نحتفظ بمعلومات الرواتب في منصتكم بناءً على التفاصيل والتغييرات التي توافقون عليها. يشمل ذلك معدلات الأجور، وتحديثات حالة الموظفين، وغيرها من المعلومات اللازمة للمعالجة الدقيقة. الاستقطاعات والحجوزات: ننسق معلومات الاستقطاعات والحجوزات المعتمدة من خلال مزود خدمة الرواتب لديكم. تحسب منصة الرواتب مبالغ الحجز المطبقة وفقًا لإعداداتها وميزاتها المدعومة. الإيداع المباشر وسجلات الرواتب: ننسق معالجة المدفوعات المجدولة من خلال مزود خدمة الرواتب الخاص بالعميل، بما في ذلك الإيداع المباشر عند توفره. نحتفظ بسجلات الرواتب وسجلات الدفع التي يُنشئها النظام. تقارير الرواتب: نوفر تقارير رواتب متاحة توضح الأجور والاستقطاعات وتكاليف رواتب صاحب العمل وإجمالي المدفوعات، مما يساعد شركتك على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفهم نفقات الرواتب. سجلات ضرائب الرواتب ونماذج نهاية العام: نتواصل مع مزود خدمة الرواتب الخاص بك بشأن تقارير ضرائب الرواتب المدعومة، والملفات، ونماذج نهاية العام. يتم تأكيد مسؤوليات إيداعات ضرائب الرواتب، والملفات، والمواعيد النهائية قبل بدء الخدمات. تظل شركتك مسؤولة عن التزاماتها تجاه صاحب العمل. الرواتب ومسك الدفاتر: إذا كانت Paper Trail تدير أيضًا مسك الدفاتر الخاص بك، فيمكننا تنسيق إدخالات نفقات الرواتب والتسوية كجزء من الخدمات المتفق عليها لشركتك. الرواتب خدمة منفصلة وليست مدرجة تلقائيًا في حزمة مسك الدفاتر. اختر جدول رواتبك: رواتب أسبوعية: للشركات التي تدفع رواتب الموظفين كل أسبوع. تعالج Paper Trail كل عملية دفع رواتب مجدولة باستخدام معلومات الموظف والراتب التي وافقت عليها شركتك. رواتب شهرية: للشركات التي تستخدم جدول دفع رواتب شهري للموظفين حيثما يسمح بذلك قانون دفع الأجور المعمول به. تعالج Paper Trail عملية دفع رواتب مجدولة واحدة شهريًا باستخدام معلوماتك المعتمدة.
نظام الرواتب الخاص بك مطلوب
بالنسبة للشركات التي تستخدم جدول دفع رواتب شهري للموظفين، حيثما يسمح بذلك قانون دفع الأجور المعمول به، يقوم برنامج "بيبر تريل" بمعالجة عملية دفع رواتب مجدولة واحدة شهريًا باستخدام معلوماتك المعتمدة.
نعمل ضمن منصة الرواتب المدعومة لديكم. تشمل المنصات الشائعة QuickBooks Payroll وGusto وADP وPaychex وOnPay وRippling. يجب التأكد من التوافق قبل بدء تقديم الخدمات.
إذا لم يكن لدى شركتك نظام رواتب حاليًا، فيجب عليك إنشاء حساب لدى مزود خدمة رواتب متوافق قبل أن تتمكن Paper Trail من بدء معالجة الرواتب. تدفع شركتك رسوم اشتراك برنامج الرواتب بشكل منفصل عن رسوم خدمة Paper Trail.
ابدء
نقوم بمراجعة عدد موظفيكم، وتواتر صرف الرواتب، ونظام الرواتب الحالي، واحتياجاتكم من عمليات صرف الرواتب. بعد تأكيد طلبكم للخدمة، نرتب لكم الوصول المناسب، ونضع آلية صرف الرواتب، ونراجع المعلومات والموافقات اللازمة قبل كل عملية صرف رواتب.
توفر شركتك معلومات دقيقة عن الموظفين، وتوافق على تفاصيل الرواتب، وتضمن توفر الأموال للأجور ومدفوعات الرواتب المطلوبة.
حزم الرواتب
اكتشف باقات الرواتب الأسبوعية والشهرية لدينا للشركات التي تضم ما يصل إلى 15 موظفًا. أما الشركات التي تضم أكثر من 15 موظفًا، فيمكنها طلب عرض أسعار مخصص.
احجز موعد استشارة
ناقش نظام الرواتب، وعدد الموظفين، وجدول الدفع، واحتياجات العمل مع شركة Paper Trail.