مدفوعات مالك السجل قبل إعداد الضرائب

حدد ما إذا كانت الأموال قد سُحبت للاستخدام الشخصي، أو سُددت مقابل عملية شراء تجارية موثقة، أو دُفعت بموجب اتفاقية تعويض مُعتمدة. طابق عمليات السداد مع الإيصالات الأصلية لضمان عدم احتساب عملية الشراء مرتين. يجب أن تكون القروض بين المالك والشركة مصحوبة بوثائق داعمة وسجل رصيد خاص بها.

توضح مصلحة الضرائب الأمريكية أن طريقة تعويض المالك تعتمد على شكل النشاط التجاري. فالسحب الشخصي للمالك الفردي يختلف عن الأجور المدفوعة من خلال شركة. ولا يكفي تصنيف الشركة كشركة ذات مسؤولية محدودة لتحديد جميع المعاملات الضريبية. لذا، ينبغي على مستشارك الضريبي التأكد من كيفية تسجيل تعويضات المالك والمعاملات ذات الصلة في حالتك.

قدّم ملخصًا لمساهمات المالكين، وسحوباتهم، وسدادهم، ومعاملات القروض، مع تمييز البنود غير المؤكدة بشكل منفصل. راجع المدفوعات قرب نهاية العام والمبالغ المُدخلة كمصروفات متنوعة. يُمكن لبرنامج Paper Trail تنظيم ومطابقة هذه المعاملات وفقًا للمعالجة المحاسبية المتفق عليها. وهذا يُتيح لمُعدّ الضرائب سجلًا واضحًا للمراجعة دون اعتبار كل تحويل إلى مالك إما راتبًا أو تكلفة عمل قابلة للخصم.