تصحيح أخطاء المحاسبة القديمة بسجل واضح

يُعدّ كلٌّ من الدفع المكرر، وتصنيف عملية شراء في فئة خاطئة، وطريقة محاسبية غير صحيحة، مسائل مختلفة. يمكن تصحيح بعضها ضمن سجل المعاملات، بينما قد يتطلب البعض الآخر قيد تسوية معتمد أو استشارة مختص ضرائب. ولا يُحدّد حجم الاختلاف وحده الطريقة المناسبة.

إذا تم حذف معاملة تمت مطابقتها أو تغير مبلغها، فقد تتغير أرصدة بداية الحساب اللاحقة. راجع أيضًا فواتير العملاء وفواتير الموردين والتقارير ذات الصلة. على سبيل المثال، قد يؤدي حذف فاتورة مكررة دون التحقق من الدفعة المطبقة عليها إلى ظهور رصيد دائن غير مبرر لدى العميل.

احتفظ بالوثيقة الداعمة، وسبب التصحيح، والتاريخ، ورقم الموافقة إن وجد. احفظ التقارير المُعدّلة، وحدد أيًّا من الإصدارات السابقة يجب عدم استخدامها. إذا اعتمد الإقرار الضريبي المُقدّم على معلومات غير صحيحة، فزوّد مُعدّ الإقرار الضريبي بالتفاصيل ليتمكن من تقييم الإجراءات اللازمة. من شأن الإصلاح النهائي أن يُوضّح المشكلة القديمة ويُقلّل من احتمالية تكرار الخطأ نفسه.