سجل المدفوعات النقدية مع مبيعاتك الأخرى

أدرج التاريخ والمبلغ والغرض ورقم الفاتورة أو الإيصال. استخدم نظام ترقيم موحد للإيصالات أو سجلات المبيعات. إذا دفع العميل جزءًا من الفاتورة، فقم بتطبيق المبلغ على تلك الفاتورة واترك الرصيد المتبقي ظاهرًا. احتفظ بالنقد الشخصي منفصلاً عن إيصالات العمل.

قد تتلقى شركة ما 300 دولار نقدًا، وتستخدم 40 دولارًا منها في عملية شراء موثقة قبل إيداع 260 دولارًا. يجب أن توضح السجلات المبلغ المستلم (300 دولار)، والمبلغ المنفق (40 دولارًا)، والمبلغ المودع (260 دولارًا). إن تسجيل الإيداع فقط سيؤدي إلى إغفال جزء من عملية البيع والمصروفات. يفترض هذا المثال عدم وجود أي تعديلات أخرى.

قارن الرصيد النقدي المسجل مع الجرد الفعلي، وتحقق من أي اختلافات. استخدم الإيصالات لتسجيل المصروفات النقدية، ووثّق حركات النقد المصرح بها. اربط الإيداعات بمجموعات الإيصالات المقابلة لتجنب تكرار الإيرادات. تُعرّف مصلحة الضرائب الأمريكية سجلات الإيصالات النقدية اليومية والوثائق الداعمة لها كجزء من نظام حفظ السجلات. يُساعدك نظام "Paper Trail" على تنظيم مسار العملية النقدية من البيع إلى الاستلام إلى الإيداع، مما يُسهّل التحقق من العمليات النقدية.