Paper Trail
818-934-0444
سجلات المحاسبة المتعلقة بهذه المذكرة

اقرأ بيان الأرباح والخسائر بثقة

اقرأ بيان الأرباح والخسائر بدءًا من الإيرادات مرورًا بالتكاليف وصولًا إلى الربح أو الخسارة النهائية لفترة محددة. تأكد أولًا من نطاق التاريخ وما إذا كان البيان يستخدم أساس المحاسبة النقدية أو أساس الاستحقاق. يصف التقرير الأداء المالي، بينما يجيب رصيد البنك على سؤال مختلف حول النقد المتاح.

اتبع طبقات التقرير

تُظهر الإيرادات المبيعات أو الدخل المُحقق. أما التكاليف المباشرة، عند الإبلاغ عنها بشكل منفصل، فتتعلق بتقديم المنتج أو الخدمة. ويُحسب الربح الإجمالي بطرح هذه التكاليف. ثم تُخفض المصاريف التشغيلية، مثل الإيجار والدعم الإداري والبرمجيات، هذا المبلغ. وقد تظهر الإيرادات أو المصاريف الأخرى بشكل منفصل حسب طبيعة العمل وتصميم التقرير.

استخدم مثالًا عدديًا بسيطًا

يُظهر تقريرٌ بإيراداتٍ قدرها 30,000 دولار، وتكاليفَ مباشرةٍ قدرها 12,000 دولار، ومصروفاتٍ أخرى قدرها 11,000 دولار، ربحًا صافيًا قدره 7,000 دولار قبل إضافة أي بنودٍ أخرى. وبذلك، يبلغ إجمالي الربح 18,000 دولار، أي ما يعادل 60% من الإيرادات. هذه الأرقام توضيحيةٌ فقط، وليست معاييرَ مرجعيةً لقطاعكم.

اسأل عما تغير وما إذا كان التقرير كاملاً

قارن الفترات المتسقة، وتحقق من التكاليف غير الاعتيادية، وتأكد من أن المعاملات المفقودة أو مدفوعات المالك لم تؤثر على الإجمالي. لا يُعدّ إيصال القرض دخلاً عادياً من المبيعات، كما أن سداد أصل القرض لا يُعتبر عادةً مصروفاً من مصروفات الأرباح والخسائر. قم بربط البيان مع الميزانية العمومية وتأكد من معلوماتك النقدية قبل اتخاذ قرار الإنفاق. احتفظ بالتفسيرات للتغييرات المهمة حتى يكون للمقارنة في الشهر التالي سياقها الصحيح.

مراجع

ملحوظاتمدونة
Paper Trail

سجل البريد الإلكتروني

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي