اكتشف العلامات التي تدل على تحسن أعمالك

قد تقوم شركة خدمات بمراجعة الإيرادات لكل مهمة مكتملة، وتكاليف العمالة المباشرة، والفواتير المتأخرة. وقد يقوم متجر تجزئة بفحص هامش الربح الإجمالي، وحركة المخزون، ونفقات التشغيل. ابدأ بمجموعة صغيرة من المقاييس التي يمكنك حسابها باستمرار من السجلات المعتمدة، بدلاً من لوحة تحكم مليئة بالأرقام التي لا يستخدمها أحد.

استخدم بيانات الأشهر الكاملة، ونفس الأساس المحاسبي، وفئات متسقة. إذا كان الطلب موسميًا، قارنه بالفترة نفسها من العام الماضي وكذلك بالشهر السابق. دوّن الأحداث غير الاعتيادية مثل الانتقال إلى منزل جديد، أو مشروع كبير، أو شراء معدات لمرة واحدة، حتى لا تؤثر على دقة التحليل.

على سبيل المثال، يُعد ارتفاع المبيعات من 20,000 دولار إلى 25,000 دولار أمرًا مُشجعًا، لكن الصورة تتغير إذا ارتفعت التكاليف المباشرة من 8,000 دولار إلى 15,000 دولار. اسأل عن سبب هذا التغيير وما إذا كانت الفواتير غير المدفوعة قد زادت أيضًا. راجع الميزانية العمومية وحركة النقد بالتزامن مع تقرير الأرباح. والنتيجة المفيدة هي اتخاذ قرار تجاري محدد، مثل تعديل الأسعار أو متابعة التحصيلات، مدعومًا بسجلات يمكنك شرحها.