فواتير الموردين غير المدفوعة في نهاية العام

في المحاسبة على أساس الاستحقاق، يمكن أن يرتبط المصروف بفترة سابقة للدفع، مع مراعاة قواعد الاعتراف والاستثناءات. أما في المحاسبة النقدية، فيتم الاعتراف بالمصروفات عند دفعها، باستثناء بعض الأصول والمدفوعات المقدمة. احتفظ بتواريخ التسليم أو الخدمة، وتفاصيل الفواتير، وتواريخ الدفع للمراجعة.

قارن الفواتير المفتوحة مع كشوفات الموردين، والمدفوعات البنكية، وإشعارات الدائن. قد تبدو الفاتورة غير مدفوعة لأن الدفعة سُجلت كمصروف منفصل بدلاً من ربطها بالفاتورة. تسجيل دفعة أخرى سيكرر الخطأ وقد يؤدي إلى دفع المبلغ للمورد مرتين.

لنفترض أن فاتورة مواد شهر ديسمبر لم تُسدد حتى 31 ديسمبر، ثم سُددت في يناير. احتفظ بالفاتورة وسدادها كسجلات متصلة. حدد الفواتير المتنازع عليها، والائتمانات المتوقعة، والمدفوعات التي لا تزال قيد المعالجة بشكل منفصل. يجب أن توضح قائمة نهاية العام لمحاسبك الضريبي وصاحب العمل الالتزامات المتبقية وأسبابها. يُتيح لك برنامج Paper Trail تنظيم هذه السجلات دون الحاجة إلى تخمين الخصم الضريبي من تاريخ الدفع فقط.