
فواتير العملاء غير المدفوعة في نهاية العام
نعم، تُعدّ فواتير العملاء غير المدفوعة مهمة في نهاية السنة المالية لأنها تُظهر المبالغ المستحقة للشركة وتساعد في تفسير التحصيلات النقدية المستقبلية. ويعتمد تأثير الفاتورة غير المدفوعة على الدخل المُعلن عنه لتلك السنة على الطريقة المحاسبية وقواعد الاعتراف المطبقة.
افصل حالة التحصيل عن توقيت الدخل
في ظل المحاسبة على أساس الاستحقاق، يُمكن إثبات الإيراد قبل سداد العميل. أما في ظل أساس النقد، فيرتبط الإيراد عمومًا بالاستلام، وفقًا للقواعد المعمول بها. لذا، لا تُعتبر الفاتورة المتأخرة تلقائيًا عملية بيع خاضعة للضريبة في السنة الحالية، ولا تُخصم منها الضريبة تلقائيًا. ينبغي على مُعدّ الإقرار الضريبي الخاص بك تحديد المعاملة الضريبية.
اجعل قائمة المتميزين دقيقة
راجع تواريخ الفواتير، وتواريخ الاستحقاق، والمدفوعات، والائتمانات، والنزاعات، والإلغاءات. طابق إيصالات العملاء مع الفواتير الصحيحة قبل تحديد أي رصيد متأخر. قد يُظهر وجود دفعة في حساب غير مُستخدم العميلَ مُتأخراً عن السداد حتى لو تم استلام المبلغ بالفعل.
استخدم مثالاً للتحقق من المنطق
فاتورة بقيمة 2400 دولار أمريكي صادرة في ديسمبر، دُفع منها 900 دولار، يتبقى منها 1500 دولار أمريكي مستحقة في حال عدم وجود أي خصومات أو تسويات. ينبغي الاحتفاظ بالفاتورة الأصلية وإظهار الدفعة الجزئية، بدلاً من استبدالها بفاتورة جديدة بقيمة 1500 دولار. راجع الأرصدة القديمة بشكل فردي ووثّق حالة التحصيل. تساعد قائمة مستحقات نهاية العام الموثوقة صاحب العمل على تخطيط عمليات التحصيل، وتزود خبير الضرائب بالمعلومات اللازمة لمراجعة الدخل والأرصدة غير القابلة للتحصيل.
