استكمل دراستك عندما تكون الإيصالات مفقودة

اجمع كشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان الشهرية، وسجلات المبيعات، وفواتير الموردين، وتقارير المنصة، والإيصالات المتوفرة لديك. حدد الفترات المفقودة بشكل منفصل عن تفاصيل المشتريات المفقودة. إذا كانت معظم السجلات متوفرة، فإن قائمة منظمة بالفجوات تساعد في تركيز البحث على موردين وتواريخ ومبالغ محددة بدلاً من تأجيل المشروع بأكمله.

اطلب نسخًا مكررة من الإيصالات من الموردين أو استرجع سجلات الطلبات والفواتير من حسابات الشركة. في حال الدفع بدون إيصال مفصل، احتفظ بالأدلة المتاحة ووثّق المعلومات المعروفة. لا تُزوّر إيصالًا أو تفترض أن سحبًا بنكيًا يُثبت أن عملية الشراء قابلة للخصم. قد تتطلب نفقات السفر والهدايا وما شابهها وثائق إضافية.

بإمكان محاسب تنظيم المعاملة وتحديد المستندات الناقصة لخبير الضرائب. على سبيل المثال، قد تُسجّل رسوم متجر إلكتروني على أنها بحاجة إلى مراجعة إلى أن تُوضّح تفاصيل الطلب الفرق بين اللوازم والمعدات أو المشتريات الشخصية. يجب أن يُوضّح استكمال المستندات النواقص المتبقية. هذا يُسهّل عملية إعداد الإقرار الضريبي ويُوفّر أساسًا عمليًا لتحسين عملية جمع الإيصالات مستقبلًا.