إنهاء أعمال التنظيف السنوية بعد شهر ديسمبر
نعم، بالنسبة للشركات التي تنتهي سنتها المالية في ديسمبر، يمكن استكمال عملية التنظيف بعد ديسمبر بمجرد توفر البيانات المالية النهائية وفواتير الموردين والسجلات الأخرى. ولا يؤدي استكمال العمل لاحقًا إلى نقل المعاملات إلى سنة مالية أخرى، بل تحدد الطريقة المحاسبية والبيانات الأساسية الفترة المناسبة.
أبقِ الفترة وتواريخ الدفع ظاهرة
قد تُعامل فاتورة مورد مؤرخة في ديسمبر ولكن دُفعت في يناير بشكل مختلف وفقًا لطريقة المحاسبة النقدية وطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. ولا يكفي تاريخ الفاتورة وحده لحل جميع مسائل التوقيت. لذا، احتفظ بفترة الخدمة وتاريخ الدفع والمستندات الداعمة ليتمكن المختص الضريبي من تقييم أي مشكلات تتعلق بحدود السنة الضريبية.
سدّ الفجوات عمداً
قم بمطابقة جميع كشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان في نهاية العام، وراجع فواتير العملاء والموردين غير المسددة، وحدد المعدات والقروض وأنشطة المالك. تأكد من عدم إدخال السجلات المتأخرة مرتين. قد يكشف كشف الحساب البنكي النهائي أيضًا عن رسوم أو فوائد أو مدفوعات لم تُسجل في الدفاتر.
الاتفاق على تسليم مهام إعداد الضرائب
حدد موعدًا نهائيًا لتسليم المستندات، وميّز بين العمل المنجز والأسئلة العالقة. احفظ التقارير النهائية التي استخدمها مُعدّ الضرائب، بالإضافة إلى أي تعديلات مُعتمدة لاحقًا. لا يؤدي التنظيف إلى تمديد مواعيد تقديم الإقرارات الضريبية أو سدادها. إذا كان الوقت ضيقًا، فنسّق البنود غير المحسومة مع مُختص الضرائب بدلًا من افتراض أن مشروع مسك الدفاتر يُغيّر هذه الالتزامات تلقائيًا.