أساسي
$375كل شهر
ما يصل إلى 30 فاتورة عملاء وفواتير موردين مجمعة شهريًا.
تفعيل الحساب: $520.
الحسابات والفواتير — الطرود
الحسابات والفواتير
حافظ على تنظيم فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، وفواتير الموردين، وإعدادات الدفع الجاهزة للموافقة. تتضمن جميع باقات الحسابات والفواتير القياسية نفس الخدمات الإدارية الأساسية. يعتمد السعر على إجمالي عدد فواتير العملاء وفواتير الموردين التي تتم معالجتها شهريًا.
زائد
$770كل شهر
ما يصل إلى 75 فاتورة عملاء وفواتير موردين مجمعة شهريًا.
تفعيل الحساب: $915.
محترف
$1,200كل شهر
ما يصل إلى 150 فاتورة عملاء وفواتير موردين مجمعة شهريًا.
تفعيل الحساب: $1,345.
احجز موعد استشارة
مشمول في كل باقة أساسية، وبلاس، وبرو
- إنشاء فواتير العملاء وتسليمها بناءً على معلومات الفوترة المعتمدة.
- تتبع حالة دفع العملاء.
- إرسال تذكيرات بسداد الفواتير المتأخرة وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
- استلام فواتير الموردين وتنظيمها ومعالجتها.
- تتبع مواعيد استحقاق فواتير الموردين.
- إعداد الدفعة لمراجعة العميل واعتمادها.
- تقارير عن أرصدة العملاء المستحقة وفواتير الموردين.
رسوم تجاوز الحسابات والفواتير: $8 لكل فاتورة عميل أو مورد إضافية تتجاوز الحد المسموح به في الباقة الشهرية. يتم تطبيق سعر موحد لرسوم التجاوز على جميع الباقات الثلاث القياسية. يتم تفصيل رسوم التجاوز في الفاتورة التالية.
حسابات الشركات والفواتير | عرض أسعار مخصص
للشركات التي تعالج أكثر من 150 فاتورة شهرياً، أو التي تحتاج إلى موافقات مخصصة، أو إجراءات تواصل فعّالة، أو تقارير إدارية، نقوم بتقييم حجم العمل ومدى تعقيده قبل اقتراح اشتراك شهري ورسوم تفعيل حساب منفصلة.
تفعيل الحساب، والفواتير، وحدود الخدمة
فهم تفعيل الحساب والفواتير الشهرية
رسوم تفعيل الحساب هي رسوم منفصلة تُدفع لمرة واحدة لكل خدمة شهرية يتم شراؤها. وتشمل هذه الرسوم إعداد آلية العمل المتفق عليها وتفعيل الحساب. تُصدر فواتير الاشتراكات الشهرية بشكل منفصل. في حال شراء خدمة مسك الدفاتر الشهرية وخدمة الحسابات والفواتير معًا، تحتفظ كل خدمة برسوم تفعيل الحساب والاشتراك الشهري كاملةً، حتى في حال استخدام الخدمتين بوابة عملاء مشتركة واحدة.
بعد توقيع الاتفاقية، يجب تفعيل الحساب ودفع الاشتراك الشهري الأول خلال ثلاثة أيام عمل. يبدأ الوصول إلى البوابة المدفوعة، والتسجيل، وتقديم الخدمة بعد الدفع. تُصدر فواتير الاشتراكات الدورية تلقائيًا كل شهر في تاريخ بدء الخدمة. تُقدم الخدمات بنظام شهري، مع إمكانية الإلغاء بإشعار كتابي قبل 30 يومًا. قد يؤدي عدم سداد الفواتير إلى تعليق الخدمة بعد الإشعار، مع منح المستخدم فرصة لتسوية مشكلة الدفع خلال خمسة أيام عمل، وفقًا لما هو موضح في الاتفاقية.
ما لا تشمله هذه الخدمات
لا يقوم برنامج Paper Trail بإعداد أو تقديم الإقرارات الضريبية، أو تقديم الاستشارات الضريبية أو القانونية، أو الموافقة على مدفوعات العملاء أو صرفها بشكل مستقل. إن تتبع الحسابات الدائنة والمدينة الأساسية ضمن قسم المحاسبة الشهرية يختلف عن إنشاء الفواتير النشطة، وتذكيرات الدفع، وتنسيق مدفوعات الموردين ضمن قسم الحسابات والفواتير.